Как използвах „правилото за две минути“, за да спра да се чувствам толкова претоварен

Толкова е лесен за отлагане когато твоят списък със задачи става твърде дълго. Дори и да сте донякъде мотивирани да се заемете с една от задачите си, усещането за смазване остава. Добрата новина е, че има начин да спрете този цикъл още преди да е започнал: Ключът е да разделите всички задачи на по-малки, достъпни стъпки, така че безпокойството да не ви попречи да започнете.

Джеймс Clear of „Атомни навици“ славата нарича тази философия „ 2-минутно правило ”, което по същество означава, че ако можете да изпълните задача в рамките на 120 секунди, трябва да се заемете с нея сега, вместо да чакате по-късно.

За повече съдържание като това следвайте

Използвал съм тази философия в професионалния и личния си живот и съм я включил в някои от моите цели за самообслужване . Ето как използвам правилото за две минути в живота си.

Изберете навик

Когато за първи път открих това правило, комбинирах всички задачи от моите списъци със задачи на един лист хартия, за да получа визуална представа за всичко, което трябваше да направя. Забелязах три различни области — лична, професионална и грижа за себе си — и взех решение за трите най-важни задачи в тези категории.

Исках да положа повече усилия, за да се свържа с приятелите и семейството си. Не винаги беше възможно да говоря по телефона или да се срещнем за обяд или вечеря, но отнемаше по-малко от две минути, за да изпратя текстово съобщение или имейл до сестра ми или до някой от моите приятели от детството. Едно просто: „Хей, просто искам да се регистрирам, за да видя как се справяте“ не беше тежко повдигане. За по-малко от две минути се свързах с поне трима-четирима души, с които не бях разговарял от известно време.

В професионалния си живот мразех да се събуждам с пълна входяща кутия. Реших да използвам две минути, за да прегледам съобщенията си и да отговоря на два до три лесни имейла. Отговорите обикновено изискваха няколко изречения или по-малко и в резултат на това входящата ми кутия беше малко по-малко всепоглъщаща от предишния ден. Използвах тази техника поне няколко минути всеки ден. След седмица, в която изпробвах правилото за две минути с входящата си поща, усещането за претоварване стана по-малко интензивно и всъщност отговорих на няколко имейла през целия ден.

Винаги се стремя да подобря режима си на самообслужване. Тъй като работата ми включва часове пред компютъра, опитах различни тактики, за да бъда по-малко заседнал. Започнах да правя люлки с гири за две минути след няколко часа на бюрото си. В края на деня бях направил най-малко 50 или повече замахвания и бях направил няколко кратки почивки, за да се изправя и да се раздвижа за минута (или две).

Поставете се в най-добрата позиция за начало

Когато реших да приема правилото за две минути, започнах с навици, които лесно можех да внедря в ежедневието си: пиене на вода, сгъване на няколко пране, изправяне на част от къщата, която не е много разхвърляна, разтоварване на съдомиялна машина и подобни неща. Открих, че най-добрият начин да използвам това правило успешно е да поемам бързи задачи, не огромен проект. Например, не можех да прочета цяла книга за две минути, но ако исках да прочета повече, можех да вкарам няколко страници в нов роман. Същото важи и за други, по-възвишени цели като медитация. Започнах с по две минути медитация през целия ден и до края на една седмица открих, че съм седял в мълчание поне 15 до 20 минути за седем дни.

След като започнах да отделям време, за да изградя моменти от две минути, открих, че надграждам тези кратки времеви блокове и тези навици станаха естествена част от деня ми. Ключът е да намерите целта, която искате да постигнете, и да я разделите на малка поредица от задачи, които всъщност можете да направите за две минути.

Посветете се на процеса

Първоначално отхвърлих колко „продуктивен“ ще бъда с правилото за две минути. Но след работа върху няколко навика в продължение на няколко седмици, тези микромоменти се натрупаха и доведоха до по-малко претоварване. Не прекарвах часове в изпълнение на задача, защото бях планирал времето си през седмицата. В изненадващ обрат списъкът ми със задачи стана по-кратък и открих, че задрасквам повече неща от списъка. Ангажирайки се с процеса, като се фокусирам върху „най-малките“ части от моя навик и не се тревожа за крайната цел, ми даде изцяло нова гледна точка към моя списък със задачи.

Проследявайте напредъка си

За да измервам производителността си, поддържах диаграма на напредъка си. Изброих задачата и минутите, които отделях за нея всеки ден, и в края на седмицата щях да отчета общото си време. Проследяването на напредъка ми визуално се превърна в мотиватор. В някои случаи направих повече от това, което изискваше правилото за две минути, но разбрах, че това е естественото развитие на рутината и прилагането на ритуал. Работата по тези малки стъпки ми помогна да направя промяна в начина си на живот, като превърнах претоварването си в действие и подходих към целите си с различна гледна точка. Изтриването на много задачи от моя списък със задачи беше просто допълнителен бонус.