Трудно е за вярване, но имаше време, когато завършвах деня с напълно завършен списък със задачи. Това беше по време на висшето училище, когато бях на стаж като част от обучението си за консултант, и осемчасовият ми работен ден се състоеше от четири терапевтични сесии, обедна почивка, среща с моя ръководител и специално време за преглед на файлове и писане на бележки. Клиентите от време на време пропускаха срещи, но в противен случай моите графикът беше предвидим достатъчно, за да мога да зачеркна всичко от себе си списък със задачи .
В наши дни вече не работя като терапевт и този строго планиран стаж едва ли прилича на сегашния ми трудов живот, който включва балансиране между работа на пълен работен ден и работа на непълно работно време като писател на свободна практика. Рядко ми се случва да отметна всичко в списъка си, въпреки че сега ги организирам по седмици, а не по дни, за да отчитам всички допълнителни елементи. Дори когато успявам да направя повечето неща, все още се чувствам така, сякаш съм безнадеждно изостанал. Но наскоро започнах да правя обратен списък със задачи и честно казано, това ми помогна да се почувствам много по-добре.
Оливър Бъркеман, автор на Помогне! Как да станете малко по-щастливи и да свършите малко повече , нарича това усещане като „задлъжнялост на производителността“, което означава, че започвате сутринта с дефицит и се чувствате принудени да работите цял ден, за да достигнете нулев баланс. Неговото предложение е да се запази „списък с готови“ за да помогнете да се отървете от мисленето, че трябва да изплатите дълга си за продуктивност.
Какво представлява списъкът „Готово“?
Готов списък или обратен списък със задачи е списък на нещата, които постигате. Може да откриете, че работи по-добре да напишете a готов списък в края на деня , но моето предпочитание е да започна да работя по списък първото нещо сутрин и да продължа да го добавям през целия ден.
Можете да започнете с празен лист хартия или нова бележка на телефона си и да правите запис всеки път, когато завършите задача или постигнете нещо - независимо дали е голямо или малко. Например вашият списък може да включва следното: взехте душ, опакова обяд за работа , или изпрати покана за среща. Всичко, което постигате, се добавя към нарастващия ви баланс на производителност.
Логиката зад готовия списък е, че започвате деня с нулев баланс, вместо да работите, за да изплатите някакъв невидим дълг, че не сте направили достатъчно. Всеки ден е „възможност да преместите малък, но смислен набор от елементи към готовия си списък“, казва Бъркеман. Тази стратегия може да ви помогне да приоритизирате върху кои елементи да се концентрирате и кои може да ви разсейват от целите ви.
Защо списъкът „Готово“ работи за мен
Когато се взирам в дълъг списък със задачи , не мога да помогна, но се чувствам претоварен, мислейки откъде да започна. Освен това определени задачи и проекти изискват множество стъпки или дни за изпълнение, като например организиране на събитие или разчистване на вашия гараж . Опитът да съберете мотивация за рестартиране след почивка или приключване на деня може да бъде психически натоварващо.
Като някой, който бори се с тревожност , за мен е важно празнуват малки победи вместо да се занимавам с това, което ме очаква утре. Работата може да бъде непредсказуема, независимо дали отстранявам проблеми за други хора или се справям със собствените си крайни срокове. Създаването на списък „свършено“ ми помага да премина през повече от моя списък със задачи, защото виждам напредъка, който постигам към целите си.
Наред с подобряването на настроението ми, отделянето на време за признаване на моите постижения ми напомня, че резултатите, свързани с работата, не са единственият показател за производителност и добре прекарано време. Готвенето на вечеря или подстригването на кучетата ми е част от текущия списък, който пазя в ума си. Със списък „свършено“ получавам кредит за изпълнение на значими задачи, които рядко попадат на моята страница със задачи.
