Как да създадете перфектния списък със задачи, според професионалист по организиране

Разберете Своя Номер На Ангел

Стефани Нгуен Стефани е писател, редактор и галачка на кучета на пълен работен ден. Като редактор за почистване и организиране на Hotelleonor, тя обхваща всички начини да накарате дома си да блести с трикове за разчистване, съвети за почистване и организационни хакове. Стефани има дипломи по английски език и журналистика от Хавайския университет в Маноа. Тя живее в Хавай със съпруга си и кучето си.   Публикувай изображение
Кредит: Снимка: Сидни Бенсимон; Стил на реквизита: Карла Гонзалес-Харт
  Публикувай изображение

Хотел Леонор Януарски лек е безплатна 20-дневна програма, която ще ви помогне да нулирате дома си за следващата година. Регистрирайте се той повторно и получавайте всички задания във входящата си кутия. Към нас днес се присъединява гост-лечителката Риа Сафорд, красотата и мозъкът зад нея KingOrganize , компания за организиране на луксозни домове с клонове в Южна Калифорния и Северен Тексас.



За повече съдържание като това следвайте



Без значение от размера на вашата задача — независимо дали става въпрос за голям проект или проста поръчка — ако не сте организирани от самото начало, това може да доведе до проблеми в бъдеще. Може да бъдете претоварени, разсеяни или немотивирани. Ето защо имате нужда от план, по-специално от списък със задачи, който да ви помогне да навигирате във всичко предстоящи проекти и задължения трябва да завършите.



„Повече от всичко, то определя начало и край“, казва Риа Сафорд, собственик на компания за организиране на луксозни домове KingOrganize . Като съвременен гост-лечител и професионален организатор, Сафорд предлага съвети как да съставите списък със задачи, който не само ще оптимизира плановете ви, но и ще поддържа инерцията.

Ден 2: Създайте списък със задачи за вашия дом

Начинът, по който ще заснемете своя списък със задачи, зависи изцяло от вас, независимо дали искате да го запишете на хартия, да го поставите в приложението си за бележки или да създадете документ или електронна таблица на вашия лаптоп. Можете дори да изпробвате нов организационно приложение за да свършите днешната задача, но не забравяйте да си дадете малко време да свикнете и ако не ви хареса след месец или два, е напълно добре да опитате нещо друго. Дайте си този гратисен период, за да намерите това, което ще работи най-добре за вас, казва Сафорд.



Сега ще разкажем всичките си идеи. Точно както бихте направили с претрупано пространство, първото нещо, което трябва да направите, е да изпразните всичко, казва Сафорд, така че изпразнете ума си от всички „задачи“.

„Просто трябва да го видите всичко надолу и понякога просто да го напишете премахва шума в ума ви от всички неща, които се задават наоколо и които трябва да правите“, казва тя. „Просто го поставете на хартия и нека го осмислим.“

След като направите това „разтоварване на мозъка“, погледнете какво сте написали и идентифицирайте неща, които вече не се нуждаят от внимание, изненадващо не се нуждаете или не искате да правите повече или които не са задача за вас лично (и би било по-добре да бъде оставено на някой друг, като професионалист). След като те бъдат извадени, е време да организирате и категоризирате това, което е останало в списъка. Групирайте задачи, които отговарят на конкретно пространство или тип.



„Изчистихме го, сортирахме го, категоризирахме го – тогава, точно както бихме направили при създаването на нашето ново пространство, всичко се основава първо на приоритета“, казва Сафорд. Имайте нещата, които ще бъдат най-въздействащи за вас сега — най-видимите, най-достъпните — горе. Например, нещо, което трябва да направите в рамките на един месец, трябва да е по-високо в списъка спрямо нещо, което може да бъде направено за четири месеца.

Моята препоръка е също така да добавите подробности към задачите си, за да си дадете представа какво предстои, като времева линия, необходими неща за това и определено време за работа по въпросния проект.

  Публикувай изображение
Кредит: Стефани Нгуен Ето пример за това как може да изглежда в приложението ви за бележки.

Сега имате основен списък с всички домашни проекти, които искате да завършите тази година. Но помнете, този списък е напълно променлив. В края на краищата, той трябва да се развива, да расте и да се адаптира към вашите нужди. Добавете към него, променете го, премахнете нещата от него - ваше е да промените. Ще се върнем към този списък поне веднъж този месец, така че имайте това предвид, докато записвате нещата. Скоро може да зачеркнете елемент (или два)!

  Публикувай изображение
Кредит: Стефани Нгуен Ето пример за това как може да изглежда включването на основния списък със задачи към ежедневния ви списък.

ПРОФЕСИОНАЛЕН СЪВЕТ НА SAFORD: След като имате този главен списък, Safford препоръчва да го интегрирате в ежедневния си списък със задачи. Това ви позволява не само да свършите нещата, но и да представите задачите по по-приятен начин. Няма да ви се налага да гледате обезсърчителен списък с основни задачи, вместо това го приемате ден след ден с ежедневната си. За бъдещи задачи помислете за календарно напомняне на телефона си, което ще ви предупреждава няколко пъти, преди да е време да ги свършите. Помислете за един месец навън, една седмица и един ден навън.

Как следите списъка си със задачи? Споделете го в коментарите по-долу.

Още начини за участие в януари Cure:

Програмата за лечение е традиция тук в Hotelleonor - случва се всеки януари, април и септември. Кликнете тук за да научите повече за целогодишната програма и кога да се запишете.

Категория
Препоръчано
Вижте Също: