Нося толкова много шапки като майка и писател, че се чувствах сякаш се давя почти през цялото време. Но едно нещо преобрази дните ми напълно и драстично намали нивата на стреса ми : блоково планиране.
Блоковият график включва използване на времеви блокове (подобно на тези, използвани за планиране на часовете в гимназията), за да организирате дните си. Всеки блок е предназначен за конкретен тип или категория задачи и когато този блок приключи, точно както когато звънне звънецът, тази „тема“ е приключила и преминавате към следващата.
За първи път чух за планиране на блокове, когато слушах Курсът за продуктивност на Джордан Пейдж , които тя предлагаше безплатно за ограничен период от време. Но това беше в първите дни на пандемията, когато графикът ми беше нестабилен. Тази година обаче реших да дам шанс на метода по време на „обикновен живот“. Всичко си струваше да се опита да ми даде по-добро усещане за контрол върху моето ограничено време и привидно неограничени задачи !
Извадих моята хартиен планер (Правя календар дигитално, но ежедневните си задачи на хартия) и скицирах примерен блок график, знаейки, че мога да го променя. Използвам го от около четири месеца и имам чувството, че най-накрая успях да изляза на въздух. Моят личен блок график е комбинация от часови блокове всеки ден и „тематични дни“, в които се фокусирам върху определени типове задачи.
Ето общата ми ежедневна разбивка, включително видовете неща, които правя през определените времеви рамки .
- 6:30-9:30 сутринта Сутрешен блок: Станете и се пригответе, пригответе децата за училище, тренирайте, закусете
- 9:30 -12:30 ч. Фокусен блок: Фокус върху работата; не правете нищо друго!
- 12:30-14 часа Гъвкав блок: Пригответе вечеря, направете малко почистване или домакинска работа, довършете работа, която не е била завършена по време на фокусния блок
- 14-17 ч. Детски блок: Вземете деца, закуски след училище, домашни и т.н.
- 5-7:30 ч. Вечерен блок: Приготвяне, хранене и почистване на вечеря; пригответе децата за лягане и в леглото
- 7:30-10 вечерта Отпуснете се и си починете: Рестартирайте къщата, четете, отпуснете се
За да ми помогне да не забравям да превключвам скоростите през деня, настроих аларми в телефона си, наречени на различните блокове.
Моята седмична разбивка на темите междувременно е следната:
- Понеделник: Работа
- Вторник: Работа
- Сряда: Дом (поръчки, срещи, почистване и т.н.)
- Четвъртък: Гъвкав ден (защото най-малката ми дъщеря си е вкъщи)
- Петък: Почивен ден
- Събота: Семеен ден
- Неделя: Ден за подготовка (план за хранене, поръчка на хранителни стоки и т.н.)
Използвам тези теми, за да определя посоката си за деня. Въз основа на темата за деня знам къде трябва да насоча енергията си.
Комбинацията от ежедневни теми и времеви блокове през целия ден беше абсолютна промяна на играта. Решаването какво да се прави кога и след това превключването между задачите е изтощително – блоковото планиране елиминира и двете. Без източването на енергия мога да насоча много повече към нещата, които трябва да свърша, и дори да имам резерв за нещата, които искам да направя.
Знаейки, че предстои определено време за извършване на неща като провеждане на телефонни разговори, връщане или приготвяне на вечеря, елиминира тежестта на дългия списък със задачи, които ме притискат. Когато в съзнанието ми дойде мисъл за разрешение, което трябва да подпиша, знам, че ще го направя, ако има време, отделено за това. Също така — и това е огромно — мога да напиша с молив навреме за нещата, които изглежда никога нямам време да направя (като пребоядисване на банята) или които искам да направя (като наваксване на нашите семейни албуми със снимки).
Най-хубавото нещо при планирането на блокове обаче е, че ме направи много по-ефективен с времето ми и ме освободи от капана на многозадачността. Като разделям сходни задачи и ги групирам заедно, мога да присъствам напълно не само за нещата за възрастни, които трябва да направя, но, което е много по-важно, за ценното време със семейството ми. Вместо да се разсейвам от привличането на това, което не е направено, аз съм освободен да се наслаждавам на времето си с любимите си хора от все сърце.
Пила в: Внимателен живот Уелнес
