Организацията не означава само да поддържате вашите чекмеджета и шкафове подредени - това е настройка на ума което засяга много области от живота ви, като елиминира това, от което не се нуждаете, и прави това, което вие направи нужда от лесни за намиране и използване. Вземете вашия компютър, например. Независимо дали използвате вашия за работа, хоби или по малко от двете, a проста организираща рутина може да помогне за премахване на разсейването и да насърчи продуктивността.
За повече съдържание като това следвайте
какво означава 1212 духовно
Ако работният плот на вашия компютър се нуждае от малко TLC, но не сте сигурни откъде да започнете, ние ще ви покрием. Ето някои от най-добрите стратегии за организиране на работния плот според професионални организатори.
Първо, разчистете.
Както при всеки проект за организиране, струва си да отмените (в този случай изтриете) това, от което не се нуждаете, преди да направите нещо друго. По този начин ще бъдете натоварени само с организирането на файловете, които са полезни или важни за вашите записи, казва Шанън Краузе, професионален организатор с Подредено гнездо . Преди да приложите организационната си стратегия, анализирайте всичките си съществуващи файлове и приложения и плъзнете всичко остаряло или ненужно в кошчето за рециклиране.
Категоризирайте всичко.
След като изчистите, прекарайте известно време в категоризиране на всички файлове и приложения, които ще запазите, или като създадете конкретни папки за всяка категория, или просто плъзнете всички подобни елементи заедно на работния плот. Krause предлага да използвате стандартизирана конвенция за именуване за всичко, за да улесните намирането на това, от което се нуждаете. Например, можете да започнете всеки файл с датата, последвана от описанието, за да помогнете при хронологично търсене. (Например 9 юни 2022_Ремонт_кухня”). Или можете да започнете всеки файл с името на категорията, последвано от полезни подкатегории, като например „Renovation_Kitchen_v1“.
Създайте файлови папки.
След като достигнете до конвенция за именуване, групирайте всичко в наименувани файлови папки на вашия работен плот, като „референтни файлове“, „клиентски проекти“, „лични“ и „активни проекти“. „Оттам плъзнете всички съответни файлове към подходящото групиране и предварително организиран работен плот“, казва Краузе.
какво символизира 444
Изберете красив фон или шаблон.
Точно както бихте избрали организиране на кошчета или кошници, които подхождат на вашия дом, изберете персонализиран фон на работния плот, който прави вашия компютър визуално по-привлекателен (и, надяваме се, по-приятен за използване). Krause също предлага да използвате уебсайта Canva за да намерите доста адаптивни шаблони - някои имат специфични категории за файлове, заедно със секция за бележки и календар за подобряване на производителността.
Планирайте рутинна поддръжка.
Както при килера в кухнята или дрешника в спалнята, поддръжката е ключова, когато става въпрос за работния плот на вашия компютър. Krause препоръчва да зададете календарно напомняне, за да почистите работния плот с ритъм, който работи за вас, независимо дали веднъж седмично, месец или тримесечие. По това време изчистете всичко, което не използвате редовно. Например, ако не сте използвали приложение от последното си почистване, може да искате да го премахнете от работния плот - винаги можете да го добавите отново по-късно.
Архивирайте всичко.
Всеки път, когато посещавате работния си плот, проверявайте дали нещо важно е архивирано другаде. „Голям фен съм на поставянето на всичките ви файлове в Dropbox или Sync, така че те винаги да са архивирани и достъпни от всяко място, където имате нужда от тях“, казва интуитивен организатор на живота Дженифър Мейджър .
