Приятелите ми и аз имахме непринудена дискусия за това как ние мотивираме се за да свърша нещата, а една моя приятелка каза, че поставя листове със задачи и след това работи с тях с визуални напомняния. Имах чувството, че това е „нещо с име“ и разбира се, това е Канбан метод , начин да поддържате задачите организирани по визуално задоволителен начин.
Какво представлява методът Канбан?
Канбан е японска дума, означаваща „указателна табела“. Използван е във фабриките на Toyota, за да следи непродадените продукти и използването на различни материали. Софтуерните компании възприеха метода за проследяване на задачите, давайки на работниците опции върху картите за следващите проекти.
Основната идея е да използвате бележки, знаци или лепящи се бележки, за да организирате задачи. Можете да създадете набор от задачи за вършене и да ги разделите по човек, екип, етап или категория (работа, медицина, почистване и т.н.). След това можете да преместите знака на място „в процес“ или просто да преместите знака в купчината „готово“, след като задачата приключи.
Много хора прилагат Канбан метод с помощта на Postits или други лепящи се бележки. Можете да оцветявате код, да използвате лепкави бележки със същия или различен размер и да използвате действителна дъска или просто празна стена, за да премествате задачи от „да се направи“, към „в процес“, към „свършено“. Някои хора имат различни задачи, разбити на различни фази на проект, възлагат задачи на определени хора, за да помогнат за балансиране на натоварването, или ги държат в група за цял екип. Можете също да ги използвате като индивидуални, за да помогнете за производителността.
Как изпробвах метода Канбан
Без да знам, че е „нещо“, в първите дни на пандемията направих табло в коридора си с различни задачи. Нарисувах картичките и ги залепих с тиксо. Децата можеха да вземат карта и ние щяхме да извършим дейността (рисуване, гледане на филм, крещи в празнотата). Това помогна да се премахне „мисленето“ от стресиращите и хаотични ранни дни, когато нямаше виртуално училище или детска градина.
Изоставихме метода заедно с надеждата си да се върнем към нормалния живот след няколко седмици. Оттогава използвам метода Канбан, все още без да знам какво е, в няколко качества. Вместо да го правя за дейности, които децата ми да правят, когато им е скучно (защото за тях единствената задача, която си струва да се върши, включва екраните), аз го използвах за домакинска работа. След това, ако трябва да помогнат в къщата, те няма да страдат, докато прибират прането. Те също могат да организират рафта си или да поставят играчките си в кошчета. (Те мразят това, между другото, защото все още е домакинска работа.)
И аз съм използвал метода Канбан като възрастен. Когато сглобявате пакети за училищния търг, родителят написва сумата или предмета на подаръчната карта върху Post-it и го залепва на маса. Докато събираме пакети, преместваме лепенките по стените, докато имаме добър баланс от артикули на търга и на масата не остане нищо.
Последни мисли
Този метод работи, защото помага да се разделят големи задачи като „почистване на къщата“ на по-малки действия като „разтоварване на съдомиялната машина“ или „преместване на прането в сушилнята“. Разбираемо, тази система може да не работи за всички, тъй като може да е трудно да се знае кое е най-важното, когато всичко е на лепкава бележка. Ето защо предпочитам да имам задачи, които имат еднаква тежест, като детски дейности или предмети на търг. За неща с крайни срокове, като статии, използвам електронна таблица с подредени дати. Все още се оказвам, че работя без ред през повечето време, избирайки кои проекти искам да направя първо. Тъй като обикновено превишавам сроковете за работа, този случаен Канбан работи добре, но други хора може да имат нужда от йерархия.
Въпреки че методът е проектиран да се използва с физически карти, внедрих подобна стратегия с управление на задачи в моя календар в Google и има няколко приложения за управление на задачи с програми Kanban. Ако нещо трябва да се направи, го правя задача със или без краен срок. Сигнал за спойлер: Задачите без крайни срокове рядко се изпълняват навреме. Ще запомня да се обадя на лекаря, ако имам здравословен проблем, но не е задължително да се натоварвам да насрочвам кръвни изследвания, ако нищо не е наред. Въпреки това, когато мога да отбележа елемента от списъка си, го намирам за изключително удовлетворяващо.
Пила в: Организиране
