На двайсет години осъзнах отлагането не работеше за моя живот. Това ме стресираше и ми пречеше да продължа напред. Реших да направя цялостни промени и да идентифицирам какво подхранва отлагането ми: Страхът ми от провал и перфекционизмът бяха тези, които караха поведението ми да продължавам да отлагам нещата. Продължавах да си казвам: „Ако не започна, ще избегна провала“.
Тази поговорка работеше в моя вреда, защото имаше задачи, които просто трябваше да започна предварително. Една от задачите, които попадаха в тази категория, беше подаването на данъци. Всяка година данъчната дата е една и съща, така че нямах извинения за непредвиден краен срок. Единственото нещо, което ми помага да подавам данъците си навреме (и някои години, дори по-рано) до момента, е прилагането на петте стъпки, наречени Метод на Айви Лий което Джеймс Клиър очертава в своята книга, „Атомни навици“.
Можете да приложите метода от пет стъпки за данъчна подготовка или за всяка задача, която сте отлагали със седмици. Ето как карам всяка стъпка да работи за мен.
Запишете шестте най-важни неща, които трябва да свършите утре.
Аз обикновено направи моя списък със задачи през нощта и обмислям какво трябва да направя за следващия ден. Записването на задачи предната вечер ми помага да внимавам какво поставям в списъка си и да бъда реалист за това, което мога и какво не мога да постигна.
Докато правя списъка си, отбелязвам очаквано време за изпълнение на всяка задача в полето (склонен съм да го надценявам). Това ме кара да бъда честен относно моите времеви ограничения и ме насърчава да балансирам между няколко отнемащи време задачи с по-бързи задачи.
какво означава 999 в библията
Що се отнася до моите данъци, една от първите стъпки, с които се захващам, е събирането на цялата документация, която може да ми е необходима, за да попълня формулярите наведнъж. Част от тази документация е на моя компютър, докато друга подходяща информация е в папка, тъй като е доставена по пощата. Събирането на документи понякога изглежда като най-дългата стъпка, но също така означава, че съм започнал процеса.
Приоритизирайте тези задачи въз основа на истинската им важност.
Тъй като правя списъка си със задачи през нощта, мога да обмисля кои задачи са наистина важни, вместо случайно да хвърлям поглед сутрин. Знам точно кои задачи се нуждаят от моето внимание, така че не прекарвам твърде много, решавайки върху коя да работя първо. Задачите, които се основават на външен краен срок, може да са неща, които първо поставям в списъка си, докато други по-малко навременни елементи може да заемат по-късни слотове.
С моите данъци най-важната задача е първо да събера документи и след това да премина към другите стъпки, което означава да се уверя, че съм отчел приходите и удръжките си. Също така няма смисъл да седнете с частична информация. Ако ми отнеме седмица или повече, за да събера документация, не се колебая да я поставя в последователни списъци със задачи. Най-важният елемент е, че работя към крайната цел (завършване на данъците си) и всеки ден правя нещо малко, за да постигна там.
Концентрирайте се само върху първата задача. Работете, докато не приключи, преди да преминете към втория.
Понякога се изкушавам да пропусна първите две задачи и да се концентрирам върху по-малко навременни задачи или задачи, които изглеждат по-лесни за изпълнение - но това все още е отлагане, точно в границите на списък със задачи. Причината, поради която организирах списъка в цифров ред, е, че първите три елемента са задължителни и вероятно зависят от някакъв краен срок. Така че за мен е от решаващо значение първо да се справя с тези елементи. Открих, че съм по-продуктивен, когато поемам всяка задача в ред. След като завърша по-трудните задачи, когато наближа края на списъка си, отнема по-малко време за изпълнение на задачите в слот пет или шест.
какво означава числото 11
Следването на списък стъпка по стъпка, когато правите данъци, може да улесни достигането до финалната линия. Събирането на документация трябва да е на първо място, попълването на данъчните формуляри вероятно ще бъде на второ място, а след това вземането на решение дали имате право на възстановяване ще дойде накрая. Независимо дали сами попълвате данъци, използвате онлайн програма или наемате CPA, ясното изброяване на всяка стъпка ще ви улесни, независимо от подхода.
В края на деня преместете незавършените елементи в нов списък от шест задачи за следващия ден.
Няколко пъти съм премествал незавършени елементи в списъка за следващия ден. В някои дни се появяват неочаквани спешни случаи, като спукана гума, краен срок за работа или болно дете, и знам, че няма да стигна до някои неща от списъка си.
Идеята да преместя тези елементи за следващия ден ми дава малко място за дишане и структура, за да се справя с онези задачи, които не съм завършил. Тъй като работя в тази рамка, избягвам претоварването и ненужното разочарование.
Практикувайте този процес всеки ден.
При всеки нов подход практиката е ключова. Изпробването на тази система може да е трудно първоначално, но като се уверите, че сте последователни, това ще помогне с отлагането, постигането на целите и изтласкването на онова паникьосано чувство, когато сте чакали твърде дълго, за да започнете проект, малък или голям. Освен това трябва да ви помогне да подадете тези данъци в достатъчно време.
