Аз изхарчих много време получаване моят домашен офис точно. Преминах през няколко различни бюра, няколко различни цвята и повече мебели, отколкото бих искал да призная. И все пак, това не означава, че наистина го използвам. Изглежда прекрасно! Прави ме щастлив всеки път, когато вляза там и видя тъмните морски стени, скъпата Хартиено килимче Rifle който жадувах от години, и шезлонга, който е идеален за следобеди, когато искам да поседя за няколко, докато превъртам в Instagram (все още съм TikTok).
И все пак рядко наистина придърпвам стол до бюрото си и работя. Ще приема обаждания от Zoom там - тъмносин фон с почти 80-годишни портрети и купчина книги е перфектен за писател - но изглежда не мога да вляза в състояние на поток, когато седя там. Обикновено се озовавам на кухненския плот, седнал на табуретка или дори във всекидневната, кацнал на дивана.
И така, изпратих няколко снимки на моето бюро и настройката на домашния офис на експерта по производителност Сюзън Ласки за да видя какво би препоръчала тя. Ласки е треньор по продуктивност и професионален организатор, който се специализира в създаването на системи за домашен офис, които помагат на хората да работят по-ефективно и ефективно, и тя ми помогна да разбера как мога да създам по-функционално пространство.
Ласки обикновено работи с клиенти, които са заровени в хартия и дезорганизация, което не съм аз. Освен моя планер и бележник, заедно с лепяща се бележка от време на време, аз съм предимно без хартия. Не пазя файлове и моят принтер се използва само за етикети Poshmark. Но спретнатото и подредено не означава непременно функция. Както казва Ласки, „Продуктивната офис среда е тази, която поддържа начина, по който мислите и работите, и е едновременно функционална и вдъхновяваща.“
Ето какво ми препоръча тя да променя в моя.
Инвестирайте в ергономична настройка.
Това определено е най-голямата пречка пред ефективната работа в моя офис. Купих италиански стол с клетка за птици от Facebook Marketplace и го претапицирах с фина тъкан за стъклопакет - това е толкова поразително парче. Но, както посочва Ласки, не е така точно ергономичен . Твърде високо е за бюрото ми и осигурява малка опора. Определено има атрактивни ергономични опции, така че не е задължително да навлизам в цялата територия на офис стола, но имам нужда от нещо, което предлага лумбална опора и позволява на краката ми да лежат здраво на земята. Ако ми е удобно, ще работя тук. В момента имам чувството, че седя на стол с акцент (защото съм) и това не е устойчиво за дълги периоди от време.
Освен това, въпреки че имам стойка за моя лаптоп, което е полезно, трябва да бъда по-добър в използването както на стойката, така и на моята Bluetooth клавиатура и мишка. И трите тези gizmos се поддават на по-продуктивно работно място.
Закачете няколко постижения.
Имам произведения на изкуството по стените, да, но Ласки има предложение: „Може би да запазите някои от публикуваните си статии наблизо за вдъхновение и коригиране на егото?“ Колкото и да е смешно, съпругът ми току-що ме пусна с изненадата за рождения ми ден - копие в рамка на есе, за което написах Вирджиния Ливинг списание тази изминала година. Незабавната ми реакция беше, че е прекалено много да харча за рамкиране и не ми трябва, но след като прочетох обратната връзка на Ласки, му казах да не отменя поръчката. Ще виси точно над бюрото ми.
Оптимизирайте задачата и осветлението за увеличение.
„Не знам колко ефективно е вашето осветление за обаждания в Zoom и не знам колко ярко е осветлението ви, но някои хора се възползват от това, особено тези със САД ”, обяснява Ласки. Вярно е, че се насочвам твърде много към амбиентно осветление понякога, което се превръща в по-слаба, отколкото е практична мощност. Бих могъл да се възползвам от a светлина за конкретна задача и може би звънене за обаждания.
Въведете фонова музика.
Ласки предлага да поставите високоговорител за фонова музика, което помага при фокусиране и скука. Всъщност имам малък Bluetooth високоговорител и мога да потвърдя, че това помага да се справя със задачата и да се заредя с настроение за работа. Въпреки това винаги избягвам музиката с думи, които намирам за по-скоро разсейващи, отколкото полезни.
Водете стенен календар.
Това беше едно предложение, което вероятно няма да приема, но виждам защо може да помогне на други. За тези, които работят по крайни срокове, Ласки предлага: „От гледна точка на проследяване бих имал стенна диаграма, показваща къде се намирате с всеки проект. Може вече да имате това на компютъра си, но стенна диаграма ще запази крайните срокове като ясни напомняния.“ Използвам моя плановик и Google Календар за това, но ако ви е трудно да си спомните да отворите тези типове организационни системи, ясното визуално напомняне го прави лесно да видите веднага щом седнете на бюрото си.
Настройте правилно къта за четене.
Ласки обяснява: „Обичам шезлонга за четене до прозореца, но възглавницата до стената би означавала, че не можете да използвате салона, за да протегнете краката си, когато седите с гръб към възглавницата, освен ако нямате пуф за крака .”
Бях развълнуван да чуя, че дори като треньор по производителност и експерт по организация на офиса, Ласки се застъпва за ставане и движение – не е нужно да сте на бюрото си от девет до пет. Тя добавя: „Аз също бих имала подвижна диванна маса или бюро за скута, за да държа лаптопа, когато искате промяна на пейзажа или [излагане на] естественото осветление на прозореца.“
Пила в: Домашен офис Пазаруване
