Нова година е и хората по целия свят си обещават това вековно обещание: това е годината I най -накрая организирам се . Вече няма да се удавяте в документи, няма вече маса за хранене, затрупана със сметки и разписки - тази година всичко спира. Искате ли да знаете нещо? То мога да бъде направено. Простата, лесна за ползване система за подаване е нещо, което всеки дом трябва да има, и е лесно да се настрои и поддържа. Ето как:
Стъпка 1: Намалете бъркотията при източника.
Тези дни можем да изберем да се справим с голяма част от подаването си по дигитален път, намалявайки нуждата от съхранение и главоболието от документите. Банковите извлечения и сметки могат да се разглеждат онлайн, а разписките могат да се записват на нашите твърди дискове или в архивите ни по имейл. Намаляването на броя на хартиени копия във вашия дом прави задачата да се справите с тях много по -лесна.
Стъпка 2: Разделете и завладейте.
Останалите елементи, тези, които не можете или не искате да изгоните на компютъра си, трябва да бъдат сортирани в основни категории. Има много начини, по които можете да направите това, но моят избор е просто разделение: онези неща, които имат отношение към вас У дома , и тези, които имат отношение към Вие . Оттам нататък продължете да се разделяте до насита. Като този:
У ДОМА
- гаранции и ръководства за електроника и уреди
- разписки за артикули с големи билети
- котировки и разписки за скорошни домакински ремонти
- копие от вашия лизинг, ако наемате
- документи за застраховка на жилището
- ипотечни договори
- сметки за комунални услуги
- документи за кола
- удостоверения за раждане, брак, развод и др.
- плащания
- паспорти
- здравноосигурителни документи
- отчети за всички деца в семейството
- образователни преписи
- връщане на данъци
- завещания
- медицински досиета
Всички тези документи трябва да отидат в специална и ясно обозначена папка с файлове - без споделяне с други категории! Намирам, че използването на различни цветове за дома и личните файлове помага, но можете просто да изберете да ги съхранявате отделно.
Стъпка 3: Съхранявайте го с разум.
Тук започва забавлението (добре, пазаруване). Колко място ви е необходимо за вашата картотека зависи изцяло от размера на вашия дом и семейството ви, както и от начина ви на живот. Минавам с малка пластмасова кутия за файлове с десетина отделения, която се хвърля в килер, докато родителите ми имат шкаф с две чекмеджета с висящи файлове в домашния офис. Както и да решите да отидете, не забравяйте да дадете на системата си малко място за развитие.
Стъпка 4: Използвайте го.
Изглежда очевидно, но е лесно да забравите, че имате система, когато е толкова добре скрита от погледа. Намирам, че поставянето на всички входящи документи на едно място (дори ако това е само чекмедже в кухнята) и отделянето на блок от време веднъж месечно за справяне с него, работи добре. Въпросът е да накарате системата да работи за вас, а не да бъдете роб на подаването.
Стъпка 5: Почистете го.
Сега имате системата, не позволявайте то бъде нещо, което привлича прах и заема място. Направете годишна дата (януари има смисъл ... просто казвам), за да прегледате файловете си и да ги премахнете и актуализирате, когато е приложимо. Отървете се от ръководства за неща, които вече не притежавате, изхвърлете последната партида сметки или плащания и се уверете, че нищо важно като застраховка или паспорти няма да изтече.
Имате ли система за домашно подаване? Кои са вашите най -добри съвети за създаване и използване на такъв?
Значение на 10 ангелски числа
