Повечето от нашите клиенти държат документи, които смятат, че ще им трябват някой ден. Обикновено тези парчета хартия идват под формата на ръководства за собственика, натъпкани в шкафове за документи. Не осъзнавахме, че почти всички се придържат към тези тромави ръководства, докато не проведохме нашия организиращ тренировъчен лагер миналия уикенд. Измислихме няколко решения как да се справим със зареждането с хартия след скока.
Казваме, че хвърлете ръководствата на собственика, защото повечето произвеждани в момента продукти предоставят инструкциите онлайн. Ще искате да отидете на уебсайта на компанията, за да видите дали ръководството съществува в електронен вид и да изтеглите pdf версия за записи. Като се отървете от тези супер дебели брошури, в крайна сметка ще спестите много място в шкафа си (което ще позволи по-лесно архивиране в дългосрочен план).
Ако не можем да ви накараме да се разделите с ръководствата на вашия собственик, ще ви трябва подходящо място, където да ги съхранявате. Тъй като заемат много място, трябва да се подават в класьор (в прозрачни пластмасови пликове) или в кутия, далеч от погледа.
Ами ти? Смятали ли сте за необходимо да държите наръчниците на собственика си или винаги сте ги рециклирали незабавно?
- Как да управлявате и архивирате документи
- Файлът 'Разни': Черна дупка
- AT на… Водене на книги
