Дигиталният живот и нуждите на всеки са различни. Считайте това за много основно ръководство за това как да направите малко дигитално почистване и организиране на компютъра си за няколко часа, за да можете да имате система, която работи малко по -гладко и за да можете да намерите файлове, от които се нуждаете, малко по -лесно.
1. Архивирайте сега!
Преди да започнете каквото и да е изтриване, играене, почистване или сортиране - архивирайте всичко важно за вас, независимо дали в облака, чрез синхронизиране с друг компютър или чрез използване на външен твърд диск.
2. Започнете с почистване
Как тази стъпка ще зависи от типа машина, която имате (компютър или Mac), но можете да започнете, като преминете през компютъра си и изтриете файлове, които просто не ви трябват. Можете също така да деинсталирате програми, които не използвате. Можете да изпразните кошчето за рециклиране. Можете да използвате това, което сте получили с компютъра си (Disk Utility за Mac, Disk Cleanup за персонални компютри). Или можете да изтеглите приложения за почистване на дискове на трети страни, които ще изтрият ненужните файлове от вашия компютър (макар че внимавайте да избирате само тези с добри отзиви и оценки) . И не забравяйте да влезете в уеб браузърите си и да изтриете бисквитките, кеша и вашата интернет история. Gizmodo UK има повече съвети за потребители на Mac или PC тук .
Помня: Не изтривайте нищо, освен ако не сте 100% сигурни, че можете. Ако не сте сигурни, оставете го!
Искате петминутна измама? → 3 съвета, за да разсеете цифровия си живот за 5 минути или по -малко
Запазване Закачи го Вижте още изображения (Изображение кредит: Ашли Поскин)
ангел номер 1111 значение и значение
3. Проектирайте файлова структура, която работи за вас
Има много начини за структуриране на файловете на вашия компютър. Всъщност можете да получите доста технически с тази задача (ние харесваме статии като този и този от Lifehacker). Но ако имате всичките си файлове с данни - снимки, PDF файлове, текстови документи и други - претрупали вашия работен плот, бихте могли да се възползвате от създаването и използването на основна файлова структура - подобно на това, което бихте организирали вашите хартиени файлове.→ Началната точка е да решите кои са вашите папки от най -високо ниво. Това са големите части от живота ви. От вашите снимки, до работни файлове, до финанси до наполовина написани научнофантастични романи, това са категориите, които ще служат като първият портал във вашия дигитален живот. (Някои хора оставят тези големи папки да живеят в Моите документи, други ги залепват направо на твърдия диск - просто не поставяйте тези папки на работния плот!)
→ Поставете всички свободно плаващи файлове в правилните папки от най-високо ниво. Поставете всички грешни снимки в голямата папка със снимки. Всички данъци, сметки и други в папката финанси. (Или каквито и папки да сте направили за себе си).
→ След това организирайте всяка голяма папка от най-високо ниво в по-малки, по-специфични подпапки, една по една. Вземете го една по една папка и започнете да поставяте файлове (или други папки) в ред, който ще има смисъл, когато трябва да ги намерите отново. Консолидирайте съществуващите папки, така че те да започнат да се вписват във вашата нова, по -организирана файлова структура. Не се страхувайте да навлизате дълбоко с подпапки. Всъщност не искате да имате папка с да речем, 1 файл в нея, но не искате да спирате до папка, която има като, 50 файла в нея.
Продължете да работите за организиране на вашата файлова структура - След като всичко е на мястото си - тук е ключовата част - придържайте се към файловата си структура! Някои хора използват приложения на трети страни за автоматизиране на определени задачи, други реорганизират начина, по който работният им плот работи с приложение (като Огради за компютър, споменати в това Масажируема статия заедно с други предложения). Има и по -късна папка със стари файлове, която можете да залепите на работния плот, като редовно я изпразвате. Шансовете са, че на вашия компютър има област или вид файл, който излиза извън контрол - направете допълнително проучване как да поддържате тези типове файлове организирани най -ефективно и останалата част от компютърното ви подаване може да е лесна.
Помощ за организиране на снимки → Как да организираме цифрови снимки
Запазване Закачи го Вижте още изображения (Изображение кредит: Ашли Поскин)
4. Архивирайте отново важни файлове (и архивирайте редовно!)
И не забравяйте да настроите файловете си или да архивират автоматично на редовни интервали, или да зададете напомняния за себе си, за да архивирате файловете си на редовни интервали.
Бонус идеи, ако се чувствате допълнително вдъхновени:
→ Изтрийте входящата си поща
Ако все още имате енергия след справянето с файловата си структура, поработете върху превръщането на входящата си поща в по -елегантно място. Сортирайте по размер и изтрийте големите. Изтрийте имейлите, от които вече нямате нужда. Настройте филтри или папки за организиране на входящи съобщения. Помислете за приложение като Развийте.me за да се справите с всичките си абонаменти.
→ Почистване на смартфон
Справете се с малкия компютър, който носите навсякъде със себе си, като изтриете ненужните снимки (вие Недей имате нужда от тези 30 размазани снимки на вашата котка) и изтриване на приложения, които не използвате.
Добре, така че това беше наистина, наистина основно ръководство, но не се колебайте да споделите в коментарите по -долу за почистване на цифрови файлове и организиране на трикове, които са работили за вас!
444 ангел номер любов
