5 съвета за продуктивност (които работят) от бивши неорганизирани хора

Време за поп викторина. Какво има в горната ти част чекмедже на бюрото ? Какво има на вашия календар за утре ? Имате ли всички документи в ред, в случай че бъдете одитирани? Колко ароматизирани свещи поръсили ли сте апартамента си?

За повече съдържание като това следвайте

Ако тези въпроси подканят a вълна от безпокойство , вероятно попадате в огромното мнозинство от хора, които смятат себе си за леко — или до голяма степен — неорганизирани. А дезорганизацията може да повлияе на всичко - от пропускане на важни телефонни обаждания до купуване на твърде много подправки, защото не сте знаели какво имате в шкафа си. Може да губи време, пари, енергия и да намали производителността ви.

За щастие, петима бивши неорганизирани хора споделиха своите съвети за организиране и отделяне на повече време за продуктивност и свободно време. От приоритизиране до намаляване до даване на разрешение не да се тревожите за дребните неща, това са съветите, които да включите във вашата ежедневна и седмична рутина.

„Ако имате повече от необходимото, никога няма да бъдете организирани.“

„Средата на човек е отражение на неговия вътрешен ум и като цяло дезорганизацията е симптом на претоварен ум“, казва Марли Ерико, директор Операции в Агенция Бая . Тя вярва, че първата стъпка към възприемането на организацията и структурата е да се откажете от неща, които не ви служат, и да разчистите пътя за организация и продуктивност.

Ерико казва: „Ако имате повече от необходимото, никога няма да сте организирани. Това се отнася за физически неща, но също и за нематериални неща като вашия график. Точно както претъпканото бюро ще ви разсее от качествено свършената работа, така ще бъде и денят, претоварен с ненужни срещи. Когато сведете деня си само до най-важното, има по-малко за следене и по-малко за отвличане на вниманието от целите ви.

„Следвайте принципа спешно-важно.“

„Когато не контролирах самоорганизацията си, дезорганизацията ми по-често идваше от започване на нови задачи или поемане на нови проекти, без първо да завърша текущите“, казва Кийнън Бъкли , маркетолог и консултант. „Когато не държа това под контрол, това ще доведе до безпокойство и липса на мотивация и производителността ми ще пострада.“

Сега той умишлено приоритизира всичко, което се изпречи пред него, независимо дали е голям проект, бърза клиентска задача или лична задача. Той поддържа текущ списък с това, което трябва да свърши, и препоръчва да използвате това, което работи най-добре за вас, независимо дали това е дневник, шаблон на Notion или функцията за бележки на вашия телефон (негово предпочитание!).

След това Бъкли определя спешността и важността на всеки елемент. „За мен спешните неща са тези, по които трябва да действам в рамките на 24 часа. Важните елементи са тези, които ще ми спестят време и пространство в бъдеще“, обяснява той. Преминете през списъка в следния ред: спешно-важно, след това важно-неспешно, следвано от спешно-неважно и накрая неспешно-неважно.

'Виж го. Кажи го. Напиши го. Прегледайте го.“

Рене Росалес, M.Ed. и основател/изпълнителен директор на Теара , има правило: „Виж го. Кажи го. Напиши го. Прегледайте го.“ Тя казва, че тази техника помага на мозъка й да обработва и запазва информация, вместо тя да влиза в едното ухо и да излиза от другото. Моралес обяснява: „Преди прекарвах много време, самоукорявайки се, че лесно се разсейвам, дезорганизирам и забравям. След като обаче станах наясно с моя ADHD , намерих начини да работя с природата си, вместо срещу нея.“

„Частта за преглед е особено полезна, тъй като предоставя възможност за размисъл и оценка“, казва Розалес. Сега тя уверено се справя със задачите, вместо да се тревожи за това, което може да пренебрегне.

„Създадох зони за изхвърляне във всяка стая.“

Бриана Спауз , художник, педагог и предприемач, наскоро създаде зони за изхвърляне в цялата си къща, за да може да остане фокусирана върху задачата, без да се разсейва, опитвайки се да организира и прибере нещата точно в този момент. „Опитвам се да изпразвам кошницата всеки петък и прибирам едно до две неща на ден, когато се чувствам готов. Работя дълги часове и не винаги е толкова лесно, колкото да донеса нещата там, където трябва!“ казва Спауз.

В спалнята й зоната за изхвърляне е плетена кошница, скрита от погледа; във всекидневната има закачалка, която тя използва, за да окачи портфейла си, чантата, ключовете и други предмети, които може да натрупа идващи и излизащи; и пощата има специално определено чекмедже в конзолна маса. Като си дава разрешение да се заеме с тези малки задачи по-късно, тя има повече пространство за творчество и работа.

„Инвентаризацията ще ви помогне да знаете точно какво има в склада.“

Помислете за цялото време, което прекарвате в търсене на неща. Това е време, което бихте могли да прекарате в работа или почивка. Оана Прикоп, собственик и редактор в Ianiko.com беше този човек. „Разбрах, че дезорганизацията ми коства много време и пари“, казва Оана. И така, тя инвестира време, за да получи време, и излезе със системи, които работят за нея.

Сега тя препоръчва да поддържате инвентаризация на това, което има в контейнерите и кофите за съхранение във вашия офис и около дома ви. Тя обяснява, че ако имате кутия за съхранение, пълна със зарядни устройства, разклонители, USB кабели и други електронни елементи, можете да прекарате загубено време и разочарование в ровене из нея, надявайки се да намерите правилната част - и това дори не гарантира, че е вътре. Вместо това маркирайте всичко с това, което е вътре. „Инвентаризацията ще ви помогне да знаете точно какво има в склада, за да можете да вземете това, от което се нуждаете, и да тръгнете“, казва Оана.